十周年庆祝晚会策划书

庆祝软件工程学院成立十周年文艺晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：“庆祝软件工程学院成立十周年文艺晚会“

2、晚会目标：展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

3、时间：20__年4月29日

4、地点：北校区礼堂

5、主办单位：软件工程学院学生会团委

二、工作人员及项目组

四、节目单

2、本次晚会共17个节目：

五、面向对象

3、本次晚会的面向对象以我院师生为主，面向全校师生；

4、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算

总预算：1000元人民币。

七、应急控制

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。

3、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附则

1、晚会会前及会中工作细则一览表：

（1）发送请柬工作26日完成工作

（2）六个礼仪到岗29日18：00完毕

（3）发放节目单29日18：20完毕

（4）会场服务器具（茶、水等）29日18：20完毕

（5）引领观众进场入座29日18：50完毕

（6）搬运学院器材29日14：50完毕

（7）借用所需工具工作29日15：00完毕

（8）舞台搭建工作29日17：00完毕

（9）灯光安装调试工作29日17：00完毕

（10）音箱设备调试工作29日17：00完毕

（11）准备三盏台灯与一个复读机29日15：00完毕

（12）化妆室换衣间搭建工作29日16：30完毕

（13）化妆工作29日16：8：10

（14）服装道具准备工作29日16：30完毕

（15）搬运桌椅及电脑29日17：30完毕

（16）背景布置工作29日17：00完毕

（17）换衣间服务人员到位29日18：50完毕

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

23、晚会会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

（1）所租服装道具的整收与送还5月1日送还

（2）借用学校的服装的整收与送还5月1日送还

（3）借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还

（4）会场卫生清理工作晚会结束立即开始

（5）会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始

（6）化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始

（7）台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始

（8）舞台拆卸工作晚会结束次日开始

（9）桌椅及电脑收送工作5月3日送还学院

1、各负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结